Pelayanan Desa

INFORMASI PELAYANAN

Layanan Administrasi Kependudukan & Pencatatan Sipil Pemerintah Desa Kebumen

Dasar :

  • PERPRES No. 96 Tahun 2018 Tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil
  • Permendagri No. 108 Tahun 2019 Tentang Pelaksanaan Perpres Nomor 96 Tahun 2018 Tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil
  • Permendagri No 109 Tahun 2019 Formulir Dan Buku Yang Digunakan Dalam Administrasi Kependudukan
  • Permendagri No 73 Tahun 2022 tentang Pencatatan Nama pada Dokumen Kependudukan
  • Permendagri No 104 Tahun 2019 tentang Pendokumentasian Administrasi Kependudukan

Layanan Administrasi Kependudukan & Pencatatan Sipil

Pelayanan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil merupakan layanan administrasi yang bertujuan untuk memastikan setiap warga memiliki dokumen kependudukan yang sah dan sesuai dengan data terbaru. Melalui layanan ini, masyarakat dapat mengurus berbagai dokumen penting seperti KTP-el, Kartu Keluarga, Akta Kelahiran, Akta Kematian, serta dokumen kependudukan lainnya.

Daftar Pelayanan

Adapun Persyataran Yang Harus Dipenuhi

Biodata WNI

Persyaratan:

  • Form F.1.01;
  • Form F.1.02;
  • Surat Pengantar dari RT dan RW;
  • FC dokumen / bukti Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting (seperti paspor, surat keterangan lahir dari RS/ Puskesmas/ Klinik);
  • FC bukti pendidikan terakhir;
  • Form F.1.04 (bagi yang tidak Memiliki Dokumen Kependudukan).

Persyaratan:

  • Form F.1.02;
  • FC dokumen atau bukti Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting (surat keterangan pindah, ijasah, buku nikah, dll menyesuaikan elemen data yang diubah);
  • Form F.1.05, (jika perkawinan atau perceraiannya belum tercatat);
  • Form F.1.06 karena perubahan elemen data;
  • KK dan KTP lama (jika rusak/ perubahan elemen data);
  • Surat kehilangan dari kepolisian (jika hilang).

Persyaratan penerbitan KTP-el bagi Penduduk WNI:

  • Form F.1.02;
  • Telah berusia 17 (tujuh belas) tahun/ sudah kawin/ pernah kawin;
  • FC KK;
  • Surat kehilangan dari kepolisian, (jika KTP -el hilang);
  • KTP -el lama (jika rusak/ perubahan elemen data).

KTP-el (WNI) berlaku seumur hidup sepanjang tidak ada perubahan elemen data

Persyaratan penerbitan KTP-el baru bagi Penduduk Orang Asing:

  • Form F.1.02;
  • Telah berusia 17 (tujuh belas) tahun/ sudah kawin/ pernah kawin;
  • FC KK;
  • FC Dokumen Perjalanan;
  • FC kartu izin tinggal tetap (KITAP);
  • KTP -el lama (jika perpanjangan KTP-el/rusak);
  • Surat kehilangan dari kepolisian (jika hilang).

KTP-el Orang Asing berlaku sesuai dengan masa berlaku KITAP

Persyaratan:

  • Form F.1.02;
  • FC kutipan akta kelahiran;
  • FC KK;
  • Pas foto anak berwarna ukuran 4 x 6 sebanyak 1 (satu) lembar (bagi usia >= 5 tahun s/d < 17 tahun).

Persyaratan:

  • Sudah melakukan perekaman KTP-el;
  • Memiliki smartphone berbasis android/ ios;
  • Menginstal aplikasi IKD dari playstore /appstore;
  • Memiliki alamat e-mail;
  • Melakukan aktivasi ke Disdukcapil.

Apabila smartphone hilang segera lapor ke Disdukcapil untuk dilakukan penghapusan akun IKD

Dapatkan Segera Aplikasi IKD

Google Play
App Store

Datang

  • Form F.1.02;

  • Surat keterangan pindah datang dari daerah asal (SKPWNI);

  • KTP-el tempat asal.

Pindah

  • Form F.1.02;

  • Form F.1.03;

  • KK .

Ketentuan Tambahan

Dalam hal penduduk numpang KK, menyewa rumah, kontrak, dan kos perlu menyertakan surat pernyataan tidak keberatan dari pemilik rumah.

Masa berlaku surat pindah adalah 1 Tahun

Persyaratan:

  • Form F.1.02;

  • Form F.1.03;

  • KK; dan

  • KTP-el.

Persyaratan:

  • F.1.02;

  • Form F.1.03;

  • Dokumen Perjalanan Republik Indonesia; dan

  • Surat Keterangan Pindah Luar Negeri (SKPLN) dari Dinas atau Surat Keterangan Pindah (SKP) dari Perwakilan Republik Indonesia.

Persyaratan:

  • Form F.1.02;

  • Form F.1.03;

  • FC Dokumen Perjalanan; dan

  • FC Kartu Izin Tinggal Terbatas.

Persyaratan:

  • Form F.1.01

  • Form F.1.02;

  • FC Dokumen Perjalanan;

  • FC Kartu Ijin Tinggal Terbatas (KITAS) atau kartu ijin tinggal tetap (KITAP).

Akta Kelahiran

Persyaratan:

  • Form F.2.01,
  • Suket lahir dari dokter / bidan / klinik, atau melampirkan SPTJM (Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak) Kebenaran Data Kelahiran (apabila tidak memiliki suket)
  • FC Akta Perkawinan atau Buku Nikah atau Akta Perceraian Orang Tua dengan menunjukkan aslinya, melampirkan SPTJM Kebenaran Sebagai Pasangan Suami-Istri (apabila tidak dapat dipenuhi)
  • FC KK, atau KK asli (bagi yang yang menambah anggota keluarga).

Persyaratan:

  • Form F.2.01,
  • Suket Kematian dari RS / klinik / puskesmas / Desa,
  • KK Asli
  • KTP yang bersangkutan
  • KTP Pelapor

Pengurusan Akta Kematian yang tidak memiliki dokumen, ditetapkan dengan Keputusan Pengadilan.

Persyaratan:

  • Form F.2.01,
  • FC Suket Lahir Mati dari bidan/ rumah sakit / klinik,
  • FC KK orang tua,
  • Surat pernyataan dari orang tua/wali bagi yang tidak memiliki surat keterangan lahir mati

Persyaratan:

  • Form F.2.01;
  • Salinan penetapan perubahan nama dan/atau peristiwa penting lainnya dari pengadilan;
  • Kutipan Akta Pencatatan Sipil Asli;
  • KK.

Persyaratan Umum:

  • Form F.2.01;
  • FC Suket perkawinan dari pemuka agama atau penghayat kepercayaan terhadap Tuhan YME;
  • KK dan KTP-el calon mempelai bagi warga Kabupaten Semarang;
  • Kutipan Akta Perceraian/ Akta Kematian bagi mereka yang telah cerai/ pasangannya telah meninggal;
  • Pas Foto berwarna berdampingan 4×6 2 (dua) lembar;
  • 2 (dua) orang saksi yang telah berusia 21 (dua puluh satu) tahun;
  • FC Akta Kelahiran kedua mempelai dengan menunjukkan aslinya;
  • Form F1.05 (bagi perkawinan belum tercatat).

Untuk Perkawinan Orang Asing:

  • Form F.2.01;
  • FC Akta Kelahiran yang dilegalisir dan terjemahannya;
  • FC dokumen perjalanan;
  • FC surat keterangan tempat tinggal bagi pemegang ijin tinggal terbatas;
  • Pas Foto berwarna berdampingan 4×6 2 (dua) lembar;
  • KK dan KTP-el asli;
  • Surat ijin dari Kedutaan Besar/Perwakilan Negara/Konsulat Jendral Negara Asing (asli) dan terjemahannya.

Persyaratan Khusus WNI:

  • Bagi pasangan suami istri yang berdomisili di Kabupaten Semarang, melampirkan KK asli;
  • Bagi pasangan suami istri yang berusia dibawah 21 (dua puluh satu) tahun harus ada ijin orang tua;
  • Izin dari komandan bagi anggota TNI dan POLRI;
  • Izin Pengadilan Negeri bagi mempelai yang belum berumur 19 (sembilan belas) tahun.

Persyaratan:

  • Form F.2.01;
  • Salinan Keputusan Pengadilan yang Berkekuatan Hukum tetap;
  • Kutipan Akta Perkawinan asli.

Persyaratan:

  • Form F.2.01;
  • Petikan Keputusan Menteri yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang hukum tentang perubahan status kewarganegaraan;
  • Kutipan akta Pencatatan Sipil;
  • Dokumen Perjalanan Republik Indonesia.

Persyaratan:

  • Form F.2.01;
  • petikan Keputusan Presiden tentang pewarganegaraan dan berita acara pengucapan sumpah atau pernyataan janji setia atau petikan Keputusan Menteri yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang hukum tentang perubahan status kewarganegaraan;
  • kutipan akta Pencatatan Sipil;
  • KK;
  • KTP-el;
  • Dokumen Perjalanan.

Persyaratan:

  • Form F.2.01;
  • surat pernyataan pengakuan anak dari ayah biologis yang disetujui oleh ibu kandung atau penetapan pengadilan mengenai pengakuan anak jika ibu kandung Orang Asing;
  • surat keterangan telah terjadinya perkawinan dari pemuka agama atau penghayat kepercayaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa;
  • kutipan akta kelahiran anak;
  • KK dan KTP-el orang tua; dan
  • Dokumen Perjalanan bagi ibu kandung Orang Asing.

Persyaratan:

  • Form F.2.01;
  • Salinan penetapan atau putusan dari pengadilan;
  • Kutipan akta kelahiran anak (asli);
  • KK.

Persyaratan:

  • Form F.2.01;
  • kutipan akta kelahiran;
  • kutipan akta perkawinan yang menerangkan terjadinya peristiwa perkawinan agama atau kepercayaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa terjadi sebelum kelahiran anak;
  • KK orang tua.
Ahli Waris

Persyaratan:

  • Surat Pengantar RT/RW (Bagi ahli waris yang masih hidup).
  • FC KK, KTP, Ijazah Terakhir & Akte Kelahiran (Bagi ahli waris yang masih hidup).
  • FC akta kematian bagi ahli waris yang sudah meninggal 
  • FC akta nikah ALM/ALMH

Kartu Keluarga, Akta, KTP-el dan Dokumen lainnya yang sudah menggunakan TTE (tanda tangan elektronik) tidak perlu lagi legalisir.

Untuk detail tentang alur proses dan waktu pengerjaan silahkan scan QR code Tertera

Pemerintah Desa Kebumen

  • Kebumen, Kec. Banyubiru, Kab. Semarang, Jawa Tengah
  • desakebumen100@gmail.com
  • (0298) 594171

Ikuti Kami

Facebook Twitter Youtube

Lokasi Kantor Desa

Copyright © 2025 - Desa Kebumen – All rights reserved. | Website by SILINDO